"Ein Bürger, der kumulativ weder in Portugal noch in der Europäischen Union oder im Europäischen Wirtschaftsraum (Norwegen, Island und Liechtenstein) einen steuerlichen Wohnsitz hat, die gesetzlichen Voraussetzungen für die steuerliche Ansässigkeit nicht erfüllt, kein Steuerpflichtiger im Sinne von Artikel 18 Absatz 3 LGT ist und keine Verpflichtungen gegenüber der Steuerverwaltung zu erfüllen oder Rechte auszuüben beabsichtigt, ist nicht verpflichtet, einen Steuervertreter anzustellen", heißt es in einem Schreiben der Steuer- und Zollbehörde (AT).

Wann ein Vertreter erforderlich ist

In demselben Schreiben heißt es, dass die Verpflichtung zur Benennung eines Steuervertreters in Portugal obligatorisch wird, wenn der Steuerpflichtige nach der Erteilung einer NIF-Nummer als Nichtansässiger und während seines Aufenthalts in einem Drittland "Gegenstand eines steuerlichen Rechtsverhältnisses wird", d. h. ein Fahrzeug und/oder eine Immobilie besitzt, die auf portugiesischem Hoheitsgebiet registriert/gelegen hat, einen Arbeitsvertrag auf portugiesischem Hoheitsgebiet eingeht oder eine selbständige Tätigkeit auf portugiesischem Hoheitsgebiet ausübt.

Ebenso müssen "Bürger, die ihren Wohnsitz in einem Drittland anmelden und in einem steuerlichen Rechtsverhältnis stehen, einen Steuervertreter (natürliche oder juristische Person) bestellen", wenn sie ein steuerliches Rechtsverhältnis haben, d.h. wenn sie ein Fahrzeug oder eine Immobilie versteuern, einen Arbeitsvertrag im portugiesischen Hoheitsgebiet abschließen oder eine selbständige Tätigkeit im portugiesischen Hoheitsgebiet ausüben.

"In diesen Fällen muss die Ernennung des Steuervertreters innerhalb von 15 Tagen nach der Verlegung des Wohnsitzes in ein Drittland erfolgen", heißt es in dem Dokument.

Brexit

Die Benennung eines Steuervertreters ist für alle Inhaber einer Steueridentifikationsnummer (NIF) mit Wohnsitz in Ländern außerhalb der Europäischen Union (EU) obligatorisch, was aufgrund des Brexit auch für Portugiesen mit Wohnsitz im Vereinigten Königreich gilt.

Das Schreiben legt außerdem fest, dass "bei der Registrierung und Zuteilung einer NIF an einen Inländer oder Ausländer als Nichtansässiger mit Wohnsitz in einem Drittland, d.h. in einem Land, das nicht zur Europäischen Union (EU) oder dem Europäischen Wirtschaftsraum (EWR) gehört, die Bestellung eines Steuervertreters nicht zwingend erforderlich ist".

Die neue Auffassung der Steuerbehörden bezüglich der Ernennung eines Steuervertreters durch Steuerpflichtige mit einer NIF, die außerhalb Portugals ansässig sind und keine steuerlichen Beziehungen zum Land haben, ermöglicht es beispielsweise, auf den Fall der Kinder von Auswanderern zu reagieren, denen aufgrund ihres Bürgerausweises automatisch eine NIF zugewiesen wird, was sie an sich in die Pflicht nimmt.

Auch ein im Ausland wohnhafter Bürger, der eine Immobilie in Portugal besitzt, bleibt nur solange verpflichtet, einen Steuervertreter zu benennen, wie er die Immobilie behält - diese Verpflichtung erlischt im Falle eines Verkaufs und nach Erfüllung aller damit verbundenen steuerlichen Pflichten.

Das Versäumnis, einen Steuervertreter zu benennen, wenn dies vorgeschrieben ist, sowie die Benennung ohne die ausdrückliche Zustimmung des Vertreters wird mit einer Geldstrafe zwischen 75 und 7.500 Euro geahndet.