La responsable de representaciones fiscales de Sovereign, Isobel Costa, explica por qué es importante y necesaria la representación fiscal.

"Llevo veinte años asistiendo a los clientes de Sovereign en sus consultas de representación y a menudo me preguntan por qué es necesario un representante, especialmente cuando los clientes son capaces de pagar sus propios impuestos sobre la propiedad directamente. Sin embargo, la representación no consiste únicamente en saldar cuentas.

Para responder es útil entender la historia de la representación fiscal.

Antes de 2002, cuando se introdujo la representación fiscal, todas las personas que obtenían un número fiscal del departamento de impuestos (Finanças) se registraban automáticamente como residentes fiscales en Portugal. Si nunca ha nombrado un representante fiscal o no ha modificado su estado de registro desde entonces, puede estar registrado erróneamente como residente fiscal, lo que puede tener consecuencias drásticas, como muchas personas descubrieron recientemente cuando recibieron aquí grandes facturas de impuestos por sus ingresos mundiales, porque estaban registrados como residentes fiscales.

Siempre informo a la gente que si reciben su correspondencia de Finanças directamente a su propiedad en Portugal, entonces están registrados como residentes fiscales. Con el creciente intercambio de información internacional, es vital que las personas mantengan Finanças actualizado con su cambio de dirección, aquí o en el extranjero, pero sobre todo si cambian de ser un residente a no residente de Portugal o viceversa.En Sovereign podemos ayudarles con sus comunicaciones fiscales, actualizar su estatus, presentar declaraciones de impuestos e incluso ofrecer servicios de conserjería de residencia para aquellos que quieran mudarse aquí.

En el caso de las personas erróneamente registradas, mis colegas contables de Sovereign han presentado con éxito recursos para demostrar a las Finanças que la persona era en realidad residente fiscal fuera de Portugal y que su registro era un "error" histórico, aunque esto es cada vez más complejo ya que el departamento de impuestos exige cada vez más documentación.

Desde 2002, es obligatorio que las personas físicas (o jurídicas) no residentes, que tengan número fiscal, designen a un representante fiscal que sea la interfaz entre las Finanças y la persona física. Desde entonces, Sovereign presta servicios de representación fiscal.

En 2011, el Tribunal de Justicia de la Unión Europea dictaminó que Portugal no podía seguir obligando a los ciudadanos de la UE a nombrar un representante fiscal, ya que esto violaba los derechos de libre circulación de personas y capitales, por lo que los residentes de la UE pudieron anular la representación y hacer que su correspondencia de las Finanças se enviara directamente a su dirección de la UE. Sin embargo, muchos clientes de Sovereign mantuvieron la representación para su tranquilidad, sobre todo porque la correspondencia está toda en portugués.

Los que residen fuera de la UE seguían necesitando tener un representante, y aquí es donde el Brexit ha afectado ahora a las personas que viven en el Reino Unido y tienen un número fiscal portugués.

También se ven afectados más de 400.000 portugueses que viven en el Reino Unido, por lo que el gobierno portugués emitió una directiva en la que se establecía la posibilidad de que se registraran para recibir su correspondencia de Finanças electrónicamente en lugar de por correo. La directiva también mencionaba la posibilidad de ampliarlo a los extranjeros y se esperaba que el sistema estuviera en marcha durante 2022. Sin embargo, actualmente sigue siendo necesario que los actuales titulares de números fiscales que viven en el Reino Unido nombren a un representante antes de finales de junio de 2022 o las multas podrían ascender a 7.500 euros.

A menudo me preguntan qué hace el representante fiscal.

El representante fiscal recibe la correspondencia de Finanças del cliente y es responsable conjuntamente con el cliente de sus obligaciones fiscales. Sovereign, como representante fiscal, le ayudará con

  • El pago de los impuestos sobre la propiedad IMI y AIMI
  • Preparación y presentación de las declaraciones fiscales de los ingresos de alquiler o de las plusvalías
  • Prestación de servicios de contabilidad de rentas de alquiler
  • Gestionar la correspondencia de los recursos fiscales, deudas, registros de propiedad o residencia, etc.
  • Mantener a los clientes informados sobre su situación fiscal en Portugal

Otra pregunta popular es: ¿puede mi amigo ser mi representante fiscal?

Sí, si es residente fiscal en Portugal. Sin embargo, ¿es conveniente que un amigo se encargue de sus obligaciones fiscales y de conocer sus datos fiscales? ¿Su amigo puede preparar y presentar su declaración de la renta de alquiler, ocuparse de la correspondencia portuguesa relativa a los impuestos, las reevaluaciones, las auditorías, los recursos, las devoluciones? ¿Su amigo estará al corriente de los cambios constantes de la legislación fiscal para poder mantenerle informado sobre los asuntos que puedan afectarle?

Debido a las crecientes complejidades y exigencias del departamento de impuestos, es aconsejable designar a un representante profesional para evitar costosos errores fiscales. La correspondencia de Finanças debe ser tratada con prontitud, a menudo en un plazo de 15 días. Si su amigo está ausente y la correspondencia permanece en un buzón de correos, podría incurrir en multas o en un aumento de las facturas de impuestos.

Llevo en Sovereign desde 1999, cuando el Grupo Sovereign estableció una oficina en el Algarve. Muchos de mis colegas contables y administrativos bilingües, totalmente cualificados, llevan más de diez años en la empresa y, entre todos, nuestra experiencia no tiene parangón.Como parte del Grupo Sovereign, somos capaces de proporcionar un extra a nuestros clientes, que tienen la ventaja de acceder a servicios especializados adicionales del Grupo Sovereign, incluyendo la residencia y la inmigración (Golden Visa y el visado de ingresos pasivos D7), la gestión del patrimonio, la gestión de fideicomisos, la estructuración de las entidades corporativas (CSP), la propiedad de bienes extranjeros, las pensiones, los seguros corporativos y de clientes privados, así como la propiedad y la gestión del registro de yates y aviones.

Estoy encantado de ayudar a los lectores de The Portugal News con sus consultas y espero seguir muchos años más con Sovereign".

El Grupo Sovereign se enorgullece de tener un alcance global desde un punto de entrega local, así que hable con nosotros hoy en serviceinfo@sovereigngroup.com

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