Isobel Costa, hoofd fiscale vertegenwoordiging van Sovereign, legt uit waarom fiscale vertegenwoordiging belangrijk en noodzakelijk is.

"Al twintig jaar help ik cliënten van Sovereign met hun vragen over vertegenwoordiging en ik krijg vaak de vraag waarom een vertegenwoordiger nodig is, vooral wanneer cliënten in staat zijn om hun eigen onroerendgoedbelasting rechtstreeks te betalen. Vertegenwoordiging gaat echter niet alleen over het vereffenen van rekeningen.

Om hierop te antwoorden is het nuttig om de fiscale vertegenwoordigingsgeschiedenis te begrijpen.

Vóór 2002, toen de fiscale vertegenwoordiging werd ingevoerd, werd iedereen die een fiscaal nummer kreeg van de belastingdienst (Finanças) automatisch geregistreerd als fiscaal ingezetene in Portugal. Als u nooit een fiscaal vertegenwoordiger hebt aangesteld of uw registratiestatus sindsdien nooit hebt gewijzigd, kunt u ten onrechte geregistreerd staan als fiscaal ingezetene, wat drastische gevolgen kan hebben, zoals veel mensen onlangs ontdekten toen ze hier grote belastingaanslagen ontvingen voor hun wereldwijde inkomsten, omdat ze geregistreerd stonden als fiscaal ingezetenen.

Ik informeer mensen altijd dat als zij hun Finanças correspondentie rechtstreeks naar hun woning in Portugal ontvangen, zij geregistreerd zijn als fiscaal ingezetenen. Met de steeds toenemende internationale uitwisseling van informatie, is het van vitaal belang dat personen Finanças op de hoogte houden van hun adreswijziging, hier of in het buitenland, maar vooral als zij veranderen van ingezetene naar niet-ingezetene van Portugal of vice versa.Bij Sovereign kunnen wij helpen met hun fiscale communicatie, het bijwerken van hun status, het indienen van belastingaangiften en zelfs het bieden van residentie conciërge-diensten voor degenen die op zoek zijn om hier te verhuizen.

Mijn collega's van Sovereign Accountants hebben met succes beroep aangetekend bij de Finanças om te bewijzen dat de persoon in feite fiscaal buiten Portugal woonde en dat hun registratie een historische 'vergissing' was, hoewel dit steeds complexer wordt naarmate de belastingdienst meer en meer documentatie eist.

Sinds 2002 is het een wettelijke vereiste voor niet-ingezeten personen (of bedrijven), die een fiscaal nummer hebben, om een fiscaal vertegenwoordiger aan te stellen die de interface vormt tussen de Finanças en de persoon. Sovereign biedt sindsdien fiscale vertegenwoordigingsdiensten aan.

In 2011 oordeelde het Europese Hof van Justitie dat Portugal EU-onderdanen niet langer kon verplichten een fiscaal vertegenwoordiger aan te wijzen, omdat dit in strijd was met het recht van vrij verkeer van personen en kapitaal, en dus werd het mogelijk voor EU-ingezetenen om de vertegenwoordiging te annuleren en hun Finanças-correspondentie rechtstreeks naar hun EU-adres te laten sturen. Veel klanten van Sovereign behielden echter de vertegenwoordiging voor hun gemoedsrust, vooral omdat de correspondentie volledig in het Portugees is.

Degenen die buiten de EU woonden, moesten nog steeds een vertegenwoordiger hebben, en dit is waar Brexit nu gevolgen heeft voor personen die in het Verenigd Koninkrijk wonen en een Portugees fiscaal nummer hebben.

Ook meer dan 400.000 Portugese onderdanen die in het VK wonen, zijn getroffen, zodat de Portugese regering een richtlijn heeft uitgevaardigd waarin staat dat het voor hen mogelijk wordt zich te laten registreren om hun Finanças-correspondentie elektronisch in plaats van per post te ontvangen. De richtlijn vermeldde ook de mogelijkheid om dit uit te breiden tot buitenlanders en gehoopt werd dat het systeem in 2022 zou worden ingevoerd. Momenteel moeten houders van een fiscaal nummer die in het Verenigd Koninkrijk wonen, echter nog steeds een vertegenwoordiger aanwijzen vóór eind juni 2022, anders kunnen de boetes oplopen tot € 7.500.

Ik krijg vaak de vraag wat de fiscaal vertegenwoordiger doet.

De fiscaal vertegenwoordiger ontvangt de Finanças correspondentie van de klant en is samen met de klant verantwoordelijk voor zijn fiscale verplichtingen. Sovereign zal als fiscaal vertegenwoordiger assisteren bij:

  • Betaling van de IMI en AIMI onroerend goed belastingen
  • Voorbereiding en indiening van belastingaangiften die huurinkomsten of meerwaarden aangeven
  • Verlenen van boekhoudkundige diensten voor huurinkomsten
  • Het voeren van correspondentie voor fiscale beroepen, schulden, eigendoms- of verblijfsregistraties etc.
  • Klanten op de hoogte houden van hun Portugese belastingsituatie

Een andere populaire vraag is - kan mijn vriend mijn fiscaal vertegenwoordiger zijn?

Ja, als hij of zij fiscaal inwoner is van Portugal. Is het echter wel verstandig om een vriend te hebben die verantwoordelijk is voor uw fiscale verplichtingen en op de hoogte is van uw fiscale informatie? Kan uw vriend uw belastingaangifte voor huurinkomsten opstellen en indienen, de Portugese correspondentie met betrekking tot belastingen, hertaxaties, audits, beroepsprocedures, terugbetalingen afhandelen? Zal uw vriend op de hoogte zijn van de steeds veranderende fiscale wetten om u op de hoogte te kunnen houden van zaken die u zouden kunnen beïnvloeden?

Door de toenemende complexiteit en eisen van de belastingdienst is het raadzaam een professionele vertegenwoordiger aan te stellen om kostbare belastingfouten te voorkomen. Finanças correspondentie moet prompt worden afgehandeld, vaak binnen 15 dagen. Als uw vriend afwezig is en de correspondentie in een postbus blijft liggen, kunt u boetes of hogere belastingrekeningen oplopen.

Ik werk sinds 1999 bij Sovereign, toen de Sovereign Group een kantoor in de Algarve oprichtte. Veel van mijn volledig gekwalificeerde boekhoudkundige en administratieve tweetalige collega's werken al meer dan tien jaar bij het bedrijf en onder ons is onze expertise ongeëvenaard. Als onderdeel van de wereldwijde Sovereign Group, zijn wij in staat om dat beetje extra te bieden aan onze klanten, die het voordeel hebben van toegang tot aanvullende specialistische diensten van de Sovereign Group, waaronder, verblijf en immigratie (Golden Visa en D7 passief inkomen visum), vermogensbeheer, trust management, structurering van rechtspersonen (CSP), buitenlands onroerend goed eigendom, pensioenen, op maat gemaakte zakelijke en particuliere klant verzekeringen, evenals jacht en vliegtuig registratie eigendom en beheer.

Ik help de lezers van The Portugal News graag met hun vragen en kijk uit naar nog vele jaren met Sovereign.

De Sovereign Group is er trots op een wereldwijd bereik te hebben vanuit een lokaal punt van levering, dus praat vandaag nog met ons op serviceinfo@sovereigngroup.com

https://www.sovereigngroup.com/portugal/