Volgens het jaarverslag voor 2022, waartoe het agentschap Lusa toegang had, zijn er 31 deurwaarders extra nodig om aan het wettelijke kader te voldoen, in totaal 305.

Momenteel zijn er 274 deurwaarders in functie, met een gemiddelde leeftijd van meer dan 56 jaar.

In het verslag, dat is ondertekend door de president van de rechtbank van het district Coimbra, Carlos Oliveira, en dat is voorgelegd aan de Hoge Raad van Justitie, wordt gewezen op de noodzaak om "het aantal gerechtsdeurwaarders, met name adjunct-griffiers en adjunct-juristen, te verhogen".

Naast het verzoek om het personeel van gerechtsdeurwaarders van het district Coimbra volledig aan te vullen, wordt ook gevraagd om de verjonging ervan te bevorderen.

"[Het is aanbevolen] om operationele assistenten, technische assistenten van het archief en administratief personeel toe te voegen," voegde hij eraan toe.

Volgens het document, worstelen de gerechtelijke secretariaten met moeilijkheden van menselijke hulpbronnen, "aanhoudende toename van de vacatureruimte van plaatsen van justitieel personeel, veroorzaakt door de enige interne bewegingen, zonder toelating van nieuwe werknemers, door pensioneringen, maar ook door afwezigheid en commissies/ontslag van dienst en het vertrek van werknemers in het kader van de mobiliteitsregeling en door concurrentie van andere overheidsdiensten".

"Herhalend wat al in het vorige jaarverslag [2021] is gezegd, legt deze realiteit de situatie van ernstige nood bloot die voortvloeit uit de structurele ontoereikendheid van het aantal werknemers verspreid in het District, waarbij wordt opgemerkt dat het wettelijk kader duidelijk onvoldoende is om adequaat te reageren op de wens om een snelle en kwalitatieve dienstverlening aan de burger te bieden," zei hij.

De situatie is "zo ernstig", dat "vrijwel alle diensten en arresten aan de minimale personeelsdrempel zitten".

"Als zij nog meer werknemers verliezen, zullen zij in een operationele breuk terechtkomen, die niet kan worden gedicht door een beroep te doen op andere rechtbanken, ook zij zijn al uitgeput en werken op de grens, en zijn geografisch ver weg", waarschuwde hij.

Daarom onderstreept zij de absolute noodzaak van nieuwe werknemers, om "de vulling van het afdelingspersoneel mogelijk te maken" en "de herziening in toekomstige bewegingen van gerechtsdeurwaarders van hun aantal werknemers".

Naast het gebrek aan gerechtsdeurwaarders is er ook behoefte om het kader van de Lokale Civiele Rechtbank Cantanhede van een andere rechter te voorzien.

"Gelet op de ondubbelzinnige toename van het aantal zaken bij de rechtbank voor familiezaken en minderjarigen van Coimbra en bij de lokale civiele rechtbanken van Coimbra en Cantanhede, wat zeker een weerspiegeling is van een verandering in de lokale samenleving en economie, gecombineerd met de reeds evidente werkdruk die de wetswijziging van de wettelijke regeling van het inventarisatieproces (met de gedeeltelijke juridisering ervan) met zich meebrengt, wordt het steeds dringender, op wetgevend niveau, om de optie van het creëren van een andere plaats van de rechter in het kader van deze arresten", legde hij uit.

In het verslag wordt er ook op gewezen dat het district Coimbra het hele jaar door, om de normale werking van de verschillende rechtbanken te handhaven, maatregelen voor de cumulatie van dienstjaren van rechters heeft uitgevoerd, naast de toewijzing van rechters van aanvullend personeel.

Wat het aantal openbare aanklagers van de Republiek betreft, zouden er volgens het wettelijke kader 51 moeten zijn, maar er zijn er slechts 43 in functie.

"De afwezigheid van rechters, gecombineerd met het gebrek aan deurwaarders, bleef een van de meest gevoelige beheersproblemen van het District, en de Aanvullende Raad van Rechters had niet, ondanks zijn oordeelkundig, intelligent en bekwaam beheer door de Hoge Raad van de Rechterlijke Macht, de mogelijkheid om te reageren op alle gevoelde behoeften, als gevolg van gebrek aan rechters", concludeerde.

Het bevoegdheidsgebied van het district Coimbra omvat de geografische ruimte van de gemeenten Arganil, Cantanhede, Coimbra, Condeixa-a-Nova, Figueira da Foz, Góis, Lousã, Mira, Miranda do Corvo, Montemor-o-Velho, Oliveira do Hospital, Pampilhosa da Serra, Penacova, Penela, Soure, Tábua en Vila Nova de Poiares.