Sovereigns chef för skatterepresentation, Isobel Costa, förklarar varför skatterepresentation är viktigt och nödvändigt.

"I tjugo år har jag hjälpt Sovereigns kunder med deras frågor om representation och jag får ofta frågan varför en representant behövs, särskilt när kunderna kan betala sin egen fastighetsskatt direkt. Representation handlar dock inte bara om att betala räkningar.

För att kunna svara är det bra att förstå den skattemässiga representationshistorien.

Före 2002, då skatterepresentation infördes, registrerades alla som fick ett skatteregistreringsnummer från skattemyndigheten (Finanças) automatiskt som skattemässigt bosatta i Portugal. Om du aldrig har utsett en skatterepresentant eller ändrat din registreringsstatus sedan dess kan du felaktigt vara registrerad som skattemässigt bosatt, vilket kan få drastiska konsekvenser, vilket många personer nyligen fick erfara när de fick stora skatteräkningar för sina inkomster över hela världen, eftersom de var registrerade som skattemässigt bosatta.

Jag informerar alltid folk om att om de får sin korrespondens från Finanças direkt till sin fastighet i Portugal så är de registrerade som skattemässigt bosatta. Med det ständigt ökande internationella informationsutbytet är det viktigt att enskilda personer håller Finanças uppdaterade om de byter adress, här eller utomlands, men framför allt om de byter från att vara bosatta till att inte vara bosatta i Portugal eller tvärtom.På Sovereign kan vi hjälpa till med deras skattekommunikation, uppdatera deras status, lämna in skattedeklarationer och till och med tillhandahålla conciergetjänster för dem som vill flytta hit.

För de personer som felaktigt registrerats har mina Sovereign-kollegor framgångsrikt lämnat in överklaganden för att bevisa för Finanças att personen i själva verket var skattemässigt bosatt utanför Portugal och att registreringen var ett historiskt "misstag", även om detta blir alltmer komplicerat eftersom skattemyndigheterna kräver mer och mer dokumentation.

Sedan 2002 är det ett lagstadgat krav för personer (eller företag) som inte är bosatta i landet och som har ett skatteregistreringsnummer att utse en skatterepresentant som ska fungera som kontaktpunkt mellan Finanças och personen i fråga. Sovereign har sedan dess tillhandahållit tjänster för skatteombud.

År 2011 beslutade EG-domstolen att Portugal inte längre kunde tvinga EU-medborgare att utse en skatterepresentant, eftersom detta stred mot rätten till fri rörlighet för personer och kapital, och därmed blev det möjligt för personer bosatta i EU att säga upp representationen och få sin korrespondens från Finanças skickad direkt till sin EU-adress. Många Sovereign-klienter behåller dock representationen för att vara lugna, särskilt eftersom all korrespondens är på portugisiska.

De som är bosatta utanför EU behövde fortfarande ha en representant, och det är här som Brexit nu har påverkat personer som bor i Storbritannien och har ett portugisiskt skatteregistreringsnummer.

Även över 400 000 portugisiska medborgare som bor i Storbritannien påverkas, så den portugisiska regeringen utfärdade ett direktiv om att det skulle bli möjligt för dem att registrera sig för att få sin Finanças-korrespondens elektroniskt i stället för per post. I direktivet nämndes också möjligheten att utvidga detta till utlänningar och man hoppades att systemet skulle vara på plats under 2022. För närvarande är det dock fortfarande nödvändigt för befintliga innehavare av skatteregistreringsnummer som bor i Storbritannien att utse en företrädare före utgången av juni 2022, annars kan böterna uppgå till 7 500 euro.

Jag får ofta frågan om vad skatteombudet gör.

Den skattemässiga företrädaren tar emot klientens Finanças-korrespondens och ansvarar tillsammans med klienten för dennes skattemässiga skyldigheter. Sovereign som skatterepresentant hjälper till med:

  • Betalning av IMI- och AIMI- fastighetsskatt.
  • Utarbetande och inlämnande av skattedeklarationer om hyresintäkter eller kapitalvinster.
  • Tillhandahålla redovisningstjänster för hyresintäkter.
  • Skriva korrespondens om skatteöverklaganden, skulder, fastighets- eller bosättningsregistreringar etc.
  • Håller kunderna informerade om sin portugisiska skattesituation.

En annan populär fråga är - kan min vän vara min skattemässiga företrädare?

Ja, om han eller hon är skattemässigt bosatt i Portugal. Men är det klokt att ha en vän som ansvarar för dina skattemässiga skyldigheter och känner till din skatteinformation? Kan din vän förbereda och lämna in din deklaration för hyresinkomst, sköta den portugisiska korrespondensen om skatter, omvärderingar, revisioner, överklaganden och återbetalningar? Kommer din vän att känna till de ständigt föränderliga skattelagstiftningarna så att han eller hon kan hålla dig informerad om frågor som kan påverka dig?

På grund av skatteavdelningens alltmer komplicerade och krävande uppgifter är det tillrådligt att utse en professionell företrädare för att undvika kostsamma skattefel. Finanças korrespondens måste behandlas snabbt, ofta inom 15 dagar. Om din vän är frånvarande och korrespondensen ligger kvar i en brevlåda kan du drabbas av böter eller ökade skatteräkningar.

Jag har arbetat för Sovereign sedan 1999, då The Sovereign Group etablerade ett kontor i Algarve. Många av mina fullt kvalificerade revisorer och administrativa tvåspråkiga kollegor har arbetat för företaget i över tio år och tillsammans har vi en oöverträffad expertis.Som en del av den världsomspännande Sovereign-koncernen kan vi erbjuda våra kunder det lilla extra, som har fördelen att få tillgång till ytterligare specialisttjänster från Sovereign-koncernen, bland annat uppehålls- och invandringstjänster (Golden Visa och D7-visum för passiva inkomster), förmögenhetsförvaltning, trustförvaltning, strukturering av företagsenheter (CSP), utländskt fastighetsägande, pensioner, skräddarsydda försäkringar för företag och privatkunder, samt ägande och förvaltning av yachter och flygplansregistreringar.

Jag hjälper gärna The Portugal News läsare med deras frågor och ser fram emot många fler år med Sovereign."

Sovereign Group är stolt över att ha en global räckvidd från en lokal leveranspunkt, så prata med oss idag på serviceinfo@sovereigngroup.com

https://www.sovereigngroup.com/portugal/