"En medborgare som sammantaget inte har skatterättslig hemvist i Portugal eller i Europeiska unionen eller Europeiska ekonomiska samarbetsområdet (Norge, Island och Liechtenstein), inte uppfyller de rättsliga kraven för att ha skatterättslig status som bosatt, inte är en beskattningsbar person, mot bakgrund av bestämmelserna i artikel 18.3 i LGT, och som inte har några skyldigheter eller avser att utöva några rättigheter gentemot skatteförvaltningen, är inte skyldig att utse en skatterepresentant", står det i ett brev som cirkulerat från skattemyndigheten (AT).

När en företrädare behövs

I samma förståelse anges att skyldigheten att utse en skatterepresentant i Portugal blir obligatorisk om den skattskyldige, efter att ha beviljats ett NIF-nummer som icke bosatt och medan han eller hon är bosatt i ett tredjeland, "blir föremål för ett skattemässigt rättsförhållande", dvs. äger ett fordon och/eller en fastighet som är registrerad/belägen på portugisiskt territorium, ingår ett anställningsavtal på portugisiskt territorium eller utövar en verksamhet som egenföretagare på portugisiskt territorium.

På samma sätt ska "medborgare som uppger sin hemvist i ett tredjeland och som är föremål för ett skatterättsligt förhållande utse en skatterepresentant (fysisk eller juridisk person)", när de har ett skatterättsligt förhållande, det vill säga om de har skatt på en bil eller fastighet, ett anställningsavtal på portugisiskt territorium eller är egenföretagare på portugisiskt territorium.

"I dessa situationer måste utnämningen av skatteföreträdaren göras inom 15 dagar efter det att adressen har ändrats till ett tredjeland", står det i dokumentet.

Brexit

Utnämningen av en skatterepresentant är obligatorisk för alla innehavare av ett skatteregistreringsnummer (NIF) som är bosatta i länder utanför Europeiska unionen (EU), en situation som på grund av Brexit även omfattar portugiser som är bosatta i Storbritannien.

I den utskickade skrivelsen fastställs också att "vid registrering och tilldelning av ett NIF till en nationell eller utländsk medborgare, i egenskap av icke bosatt, med en adress i ett tredjeland, dvs. i ett land som inte tillhör Europeiska unionen (EU) eller Europeiska unionens ekonomiska samarbetsområde (EES), är det inte obligatoriskt att utse en skatterepresentant".

Skattemyndigheternas nya förståelse för frågan om skatteföreträdare för skattebetalare med ett NIF som är bosatta utanför Portugal och inte har någon skatterelation med landet gör det möjligt att till exempel bemöta fallet med barn till emigranter som på grund av att de har ett medborgarkort automatiskt tilldelas ett NIF, vilket i sig självt omfattar dem i skyldigheten.

På samma sätt kommer en medborgare som är bosatt utomlands och som äger en fastighet i Portugal att behålla skyldigheten att ha en skatterepresentant endast så länge som han eller hon behåller fastigheten - den upphör att gälla vid försäljning och efter det att alla inneboende skatteskyldigheter har fullgjorts.

Underlåtenhet att utse en skatterepresentant, när detta är obligatoriskt, och att utse en skatterepresentant utan att representanten uttryckligen godkänner detta, kan bestraffas med böter på mellan 75 euro och 7 500 euro.