Überlegen Sie, was das Unternehmen braucht

Bevor Sie sich Optionen ansehen, sollten Sie entscheiden, was für Ihr Unternehmen am wichtigsten ist. Wollen Sie hauptsächlich Entwürfe erstellen? Kosten abschätzen? Personal einteilen? Erstellen Sie eine Liste der Softwarefunktionen in der Reihenfolge, in der sie am wichtigsten sind. Wenn Sie sich beispielsweise mehr auf das Mähen von Rasen als auf das Pflanzen von Bäumen konzentrieren, sollten Sie die Planung für Ihre Mitarbeiter den ausgefallenen Entwurfstools vorziehen. Schreiben Sie auf, was Sie unbedingt brauchen, bevor Sie eine Software für die Landschaftsgestaltung kaufen.


Stellen Sie sicher, dass die Software einfach zu bedienen ist

Ein wichtiger Faktor ist, wie einfach die Software für Sie und Ihre Mitarbeiter zu erlernen ist. Programme mit vielen komplexen Funktionen können Sie ausbremsen. Suchen Sie ein Programm mit intuitiven Werkzeugen. Sie sollten schnell Pläne zeichnen, Messungen von Baustellen hinzufügen, Entwürfe bearbeiten und mit dem Team und den Kunden teilen können. Benutzerfreundliche Programme werden häufiger verwendet, so dass sich Ihre Investition schneller auszahlt.


Überprüfung der Entwurfs- und Planungswerkzeuge

Sie müssen Landschaftspläne erstellen und den Kunden Entwürfe deutlich vor Augen führen. Vergewissern Sie sich, dass die Software über die wichtigsten Funktionen für die Planung verfügt: 2D- und 3D-Entwurfswerkzeuge, eine Pflanzen- und Materialbibliothek, Verknüpfung mit Kostenvoranschlägen, automatische Platzierung von Pflanzen, Verwaltung von Hängen und Gelände sowie Zeichenhilfen zur Vereinfachung von Landschaftsplänen. Prüfen Sie auch die Optionen für die Zusammenarbeit, um Pläne bei Bedarf im Team zu teilen und zu aktualisieren.


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Schauen Sie sich die Funktionen für Kostenvoranschläge/Angebote an

Gute Kostenvoranschläge sind entscheidend, um wettbewerbsfähige und rentable Angebote für Aufträge abgeben zu können. Zu den unverzichtbaren Funktionen gehören Werkzeuge zur Standortbestimmung, Angebotsvorlagen, Kostendatenbanken für Pflanzen/Materialien, formelbasierte Kostenberechnungen und Berichte. Schnelle Kostenvoranschläge auf der Grundlage von Entwürfen und benutzerdefinierte Optionen für spezielle Preisüberlegungen sind ebenfalls wichtig. Integrationen mit gängiger Buchhaltungssoftware ermöglichen die reibungslose Übertragung von Kostenvoranschlägen in Rechnungen und Finanzberichte.


Evaluieren Sie die Präsentationsfähigkeiten

Die meisten Kunden müssen Landschaftspläne "sehen", anstatt 2D-Zeichnungen zu entziffern. Realistische 2D- und 3D-Visualisierungen und Begehungen sind unerlässlich, um Ihre Vision zu vermitteln. Prüfen Sie die Qualität der 3D-Darstellung, benutzerdefinierte Szenenoptionen, PDF-Exporte für Entwürfe und Präsentationsformate, die darauf zugeschnitten sind, den Kunden die Pläne effektiv zu präsentieren. Auch die mobile Erreichbarkeit für Besprechungen vor Ort kann hilfreich sein.


Berücksichtigen Sie Optionen für das Wartungsmanagement

Landschaftsgärtner, die regelmäßige Wartungsarbeiten durchführen, sollten sich für eine Software entscheiden, die über solide Funktionen für die Planung, die Überwachung der Mitarbeiter und die Nachverfolgung der Kunden verfügt. Zu den unverzichtbaren Funktionen gehören Terminbuchung, Einsatzpläne, Routenoptimierung, Überwachung der erbrachten Leistungen, automatische Rechnungsstellung und Kundenverwaltung. So können Sie Aufträge koordinieren, Mitarbeiter effizient einsetzen, die Qualität der Arbeit nachweisen und die Abrechnung regelmäßiger Dienstleistungen vereinfachen.


Überprüfung der Hardware-/Softwareanforderungen

Die für den Betrieb der Software erforderlichen Geräte, Ausrüstungen und Zusatzprogramme wirken sich auf Kosten, Zugriff und Leistung aus. Webbasierte Plattformen können einen breiteren Zugriff von mehreren Geräten aus ermöglichen, während installierte Software bestimmte Computer erfordert. Einige Systeme erfordern zusätzliche Anschaffungen wie CAD-Anwendungen oder Benutzerlizenzen, die die Gesamtinvestition erhöhen. Berücksichtigen Sie diese technologischen Anforderungen bei Ihrer Entscheidung.


Vergleichen Sie Preise und Support

Achten Sie nicht nur auf Abonnement- oder einmalige Gebühren. Berücksichtigen Sie die Gesamtbetriebskosten: Lizenzstruktur, Hardware-/Softwareanforderungen, Hilfe bei der Einrichtung/Migration, Schulung und laufender Support. Beurteilen Sie auch die Qualität des langfristigen Anbieter-Supports, einschließlich Ressourcen wie Online-Wissensdatenbanken, Benutzerforen, Chat-Support und Zugang zu Updates.


Prüfen Sie den mobilen und Offline-Zugriff

Die Mitarbeiter im Landschaftsbau sind den ganzen Tag über an verschiedenen Orten im Einsatz. Sie möchten eine Software, die sie auch auf Tablets und Mobiltelefonen nutzen können, nicht nur auf Bürocomputern.

Suchen Sie nach Programmen, die auch offline funktionieren, wenn das Internet ausfällt. Viele ländliche Gebiete müssen mit sporadischen Signalen arbeiten. Software, die ständig mit dem Internet verbunden sein muss, macht es für weit entfernte Mitarbeiter schwieriger, auf Zeitpläne, Auftragsinformationen und Kartenmaterial zuzugreifen, wenn die Verbindung abbricht.

Prüfen Sie, ob das Programm sowohl auf Apple- als auch auf Android-Geräten funktioniert. Bei einigen Programmen können Sie die Apps auf allen Geräten des Unternehmens verwalten und einrichten. Dies trägt zur Sicherheit bei, wenn ein Gerät verloren geht oder gestohlen wird. Erkundigen Sie sich, ob Sie für die Erstellung einer benutzerdefinierten mobilen App für Ihre Mitarbeiter mit Zeitplänen, Auftragsstatus und Unternehmensregeln extra bezahlen müssen.

Aufgrund des fehlenden mobilen Zugriffs und der sporadischen Offline-Nutzung verwenden die Mitarbeiter häufig noch Papier und Haftnotizen. Achten Sie darauf, dass die Optionen über intuitive mobile Funktionen und Offline-Zugriff verfügen und die Außendienstdaten in Echtzeit mit der Bürosoftware synchronisiert werden. Das Backoffice erhält zuverlässige Daten zur Optimierung der Arbeitsabläufe, wenn die mobilen Tools für die Teams funktionieren. Was für die Außendienstmitarbeiter der Gewinn an Kontinuität ist, ist für die Manager der Gewinn an Ausführung durch vernetzte Systeme im gesamten Unternehmen.


Prüfen Sie, ob Schulung und Support inbegriffen sind

Ein wichtiger Bestandteil jeder Softwareanschaffung ist die Schulung und langfristige Unterstützung der Mitarbeiter. Landschaftsgärtner brauchen oft einen technischen Hintergrund, um Probleme zu lösen.


Halten Sie Ausschau nach Anbietern, die Hilfe bei der Einrichtung und auf Landschaftsgärtner zugeschnittene Schulungen anbieten. Prüfen Sie, ob er Folgendes anbietet:

● Webinare zum Überblick über die Software und die wichtigsten Funktionen

● Schnellstartanleitungen und Videotutorials zur Verwendung der wichtigsten Tools

● Spezielle Einführungsunterstützung für einen reibungslosen Start

● Software-interner Chat und E-Mails für grundlegende Fragen

● Ticketbasierter technischer Support für komplexe Probleme

● Benutzer-Community-Foren zur Diskussion bewährter Verfahren


Fortlaufende Schulungs-Webinare sind ein Plus, um über neue Funktionen zu informieren. Die Dringlichkeitsstufen für Tickets ermöglichen eine angemessene Reaktion bei kleineren Fehlern und nicht bei größeren Systemausfällen. Informieren Sie sich über die von den Anbietern für die verschiedenen Support-Stufen garantierten Zeiten und Reaktionszeiten.

Berücksichtigen Sie vor dem Kauf die Kosten für Einrichtung, Schulung und Support. Qualitativ hochwertige Ressourcen reduzieren Frustrationen, fördern die Akzeptanz und maximieren den Wert der Landschaftssoftware für das gesamte Unternehmen.

Fazit

Die Auswahl der richtigen Software für den Landschaftsbau erfordert eine gründliche Recherche, zahlt sich aber durch verbesserte Effizienz, Professionalität und Rentabilität aus. Wenn Sie sich die Zeit nehmen, die Optionen anhand dieser Richtlinien gründlich zu bewerten, können Sie die beste, auf Ihre Geschäftsanforderungen zugeschnittene Plattform auswählen. Nutzen Sie kostenlose Testversionen oder Demos, um die Benutzeroberfläche und wichtige Komponenten aus erster Hand kennenzulernen. Wenn Sie in die Software investieren, die Ihren Prozessen und Prioritäten am nächsten kommt, können Sie Ihr Wachstum über Jahre hinweg fördern. Überprüfen Sie den Softwarebedarf regelmäßig, da auf diesem schnell wachsenden Markt ständig neue Lösungen auftauchen.