Fundera på vad ditt företag behöver


Innan du tittar på olika alternativ bör du bestämma dig för vad som är viktigast för ditt företag. Vill du främst göra design? Uppskatta kostnader? Schemalägga personal? Gör en lista över programfunktionerna från viktigast till minst viktig. Om du till exempel fokuserar mer på att klippa gräsmattor än att plantera träd ska du välja planering för dina arbetslag framför avancerade designverktyg. Skriv ner alla måsten innan du tittar på programvara för landskapsdesign att köpa.



Se till att det är lätt att använda


En viktig faktor är hur enkelt det är för dig och din personal att lära er programmet. Program med många komplexa funktioner kan sakta ner dig. Hitta ett program med intuitiva verktyg. Du ska snabbt kunna rita upp planer, lägga till mått från arbetsplatsen, redigera design och dela med dig till teamet och kunderna. Användarvänliga program används mer, vilket gör att din investering betalar sig snabbare.


Granska verktyg för design och planering


Du måste kunna göra landskapsplaner och visa designen tydligt för kunderna. Se till att programmet har de viktigaste funktionerna för planering: designverktyg i 2D och 3D, ett bibliotek med växter och material, kopplingar till kostnadsberäkningar, automatisk placering av växter, hantering av sluttningar och terräng samt ritningshjälpmedel för att förenkla landskapsplanerna. Kontrollera också samarbetsalternativ för att dela och uppdatera planer som ett team om det behövs.


Titta på funktioner för kostnadsberäkning/anbud


Credits: Bild från leverantör; Författare: Kund;

Bra uppskattningar är avgörande för att kunna lämna konkurrenskraftiga och lönsamma anbud på jobb. Viktiga funktioner inkluderar verktyg för mätning av byggarbetsplatsen, offertmallar, kostnadsdatabaser för växter/material, formelbaserade kostnadsberäkningar och rapporter. Snabba kostnadsberäkningar från ritningar och anpassade alternativ för unika prisöverväganden är också viktigt. Integrationer med populära bokföringsprogram hjälper till att smidigt överföra uppskattningar till fakturor och finansiell rapportering.


Utvärdera presentationsförmågan


De flesta kunder behöver "se" landskapsplaner istället för att dechiffrera 2D-ritningar. Realistiska bilder från 2D till 3D och genomgångar är viktiga för att visa din vision. Granska kvaliteten på 3D-renderingar, anpassade scenalternativ, PDF-export för design och presentationsformat som är skräddarsydda för att visa planer för kunderna på ett effektivt sätt. Mobil tillgänglighet för möten på fältet kan också vara till hjälp.


Överväg alternativ för underhållshantering


För landskapsarkitekter som erbjuder regelbundet underhåll är det viktigt att välja programvara med bra funktioner för schemaläggning, övervakning av arbetslag och kundspårning. Till de viktigaste funktionerna hör tidsbokning, arbetsscheman, ruttoptimering, övervakning av levererade tjänster, automatisk fakturering och kundhantering. Detta gör att du kan samordna jobb, distribuera besättningar effektivt, visa arbetskvalitet och förenkla fakturering för vanliga tjänster.


Granska krav på hårdvara/programvara


De enheter, den utrustning och de tilläggsprogram som behövs för att köra programvaran påverkar kostnader, åtkomst och prestanda. Webbaserade plattformar kan ge bredare åtkomst från flera enheter jämfört med installerad programvara som kräver specifika datorer. Vissa system kräver extra inköp som CAD-appar eller användarlicenser som ökar den totala investeringen. Ta hänsyn till dessa tekniska krav när du fattar ditt beslut.


Jämför priser och support


Tänk inte bara på prenumerations- eller engångsavgifter. Tänk på den totala ägandekostnaden: licensstruktur, krav på maskinvara/programvara, hjälp med installation/migrering, utbildning och löpande support. Bedöm också kvaliteten på leverantörens långsiktiga support, inklusive resurser som kunskapsbaser online, användarforum, chattsupport och tillgång till uppdateringar.


Kolla upp mobil och offline-åtkomst


Landskapsarbetare rör sig mellan olika arbetsplatser hela dagarna. Du vill ha programvara som de kan använda på surfplattor och mobiltelefoner, inte bara på kontorsdatorer.

Leta efter program som fungerar offline när internet går ner. Många landsbygdsområden måste ha ojämna signaler. Programvara som kräver konstant internetuppkoppling gör det svårare för avlägsna besättningar att få tillgång till scheman, jobbinformation och kartläggning om anslutningarna bryts.

Se om programmet fungerar på både Apple- och Android-enheter. Vissa låter dig hantera och konfigurera appar på alla företagets enheter. Detta bidrar till att garantera säkerheten om en enhet tappas bort eller blir stulen. Se om du måste betala extra för att skapa en anpassad mobilapp för anställda som visar scheman, jobbstatus och företagets regler.

Arbetslagen använder ofta fortfarande papper och klisterlappar på grund av bristande mobil åtkomst och ojämn offlineanvändning. Se till att alternativen har intuitiva mobilfunktioner, offlineåtkomst och synkroniserar fältdata med kontorsprogramvara i realtid. Backoffice får tillförlitliga data för att optimera verksamheten när mobila verktyg fungerar för besättningarna. Det som fältarbetarna vinner i kontinuitet vinner cheferna i utförande genom anslutna system i hela verksamheten.

Kontrollera om utbildning och support ingår


En viktig del av alla programvaruinköp är långsiktig utbildning och support för medarbetarna. Landskapsarkitekter behöver ofta teknisk bakgrund för att lösa problem.


Leta efter leverantörer som erbjuder installationshjälp och utbildning som är skräddarsydd för landskapsarkitekter. Se om de erbjuder:

● Webbseminarier för att ge en översikt över programvaran och dess viktigaste funktioner

● Snabbstartsguider och videohandledning om hur man använder de viktigaste verktygen

● Dedikerad onboarding-support för att gå live smidigt

● Chatt i programvaran och e-post för grundläggande frågor

● Teknisk support via biljett för komplexa problem

Användarforum för att diskutera bästa praxis


Webbseminarier för fortlöpande utbildning är ett plus för att informera om nya funktioner. Brådskande ärendenivåer möjliggör korrekta svar för mindre buggar jämfört med större systemfel. Se vilka öppettider och svarsåtaganden som leverantörerna garanterar för olika nivåer av support.

Räkna in eventuella installations-, utbildnings- eller supportavgifter i kostnaderna innan du köper. Kvalitetsresurser minskar frustrationen, främjar införandet och maximerar värdet av landskapsprogramvaran för hela organisationen.


Slutsats


Att välja rätt programvara för landskapsplanering kräver efterforskning, men ger utdelning i form av förbättrad effektivitet, professionalism och lönsamhet. Om du tar dig tid att utvärdera alternativen med hjälp av dessa riktlinjer kan du välja den bästa plattformen som är skräddarsydd för dina affärsbehov. Utnyttja eventuella kostnadsfria testversioner eller demos för att uppleva gränssnittet och kritiska komponenter från första hand. Att investera i den programvara som bäst överensstämmer med era processer och prioriteringar kommer att bidra till tillväxt under många år framöver. Omvärdera programvarubehoven med jämna mellanrum eftersom nya lösningar ständigt dyker upp på denna snabbt expanderande marknad.