Як стверджує Міністерство юстиції, ця постанова має на меті "спростити та зробити більш гнучкими" комунікації та обмін інформацією між судами, прокуратурою та реєстраційними службами, зокрема, шляхом надсилання судами запитів на реєстрацію, що сприятиме досягненню цілей, визначених у Плані відновлення та стійкості (PRR), з огляду на наявність нової Інтегрованої платформи послуг для підприємств-Empresa 2.0.

"Це дозволить значно заощадити кошти для секретаріатів судів, прокуратури та нотаріусів", - йдеться в указі, підписаному державним секретарем з питань юстиції Педру Таварешем.

Система сприятиме обміну інформацією та виконанню актів у повністю дематеріалізований спосіб, в електронному вигляді, усуваючи будь-яку ручну роботу з оцифрування або обробки документації між судами, прокуратурою та реєстраційними службами.

Міністерство юстиції також нагадало, що інтероперабельність між інформаційними системами державних установ є "одним з найбільш підходящих інструментів, що гарантує зменшення навантаження як для фізичних, так і для юридичних осіб", що відповідає "принципу належного адміністрування в його аспекті ефективності, який передбачає звільнення від доставки документації, яка вже є у розпорядженні державних установ, або кращого управління людськими та матеріальними ресурсами системи правосуддя".

При підготовці цього диплому були проведені консультації з Вищою судовою радою, Вищою радою адміністративних та податкових судів, Генеральною прокуратурою, Національною комісією з питань захисту даних, Асоціацією адвокатів, адвокатами та виконавчими агентами.